「做事清單」（to do list），似有說不完的故事。
David Allen 2001年寫了一本Getting things done的書，使他成為一代宗師，字母頭三個字 GTD更申請專利，發展成一樁生意。
Atul Gawande的The Checklist Manifesto係近年我讀得津津入味，另一本關於「做事清單」的書，作者說從做手術以至揸飛機──這些繁複的操作，最終解決辦法都係列出清單，按部就班完成，而整理日常生活皆應如此。
說服人做事要列好清單，說易不易，說難不難。道理顯淺，但知而不行，或不能自我守紀律執行，大有人在。Atul Gawande的書屬「滲透式」的解釋和說服，而David Allen則教你如何執行，二者不可缺一。
Ryder Carroll是近日大熱的一位清單狂熱者（listmania），他的一套Bullet Journal教人如何寫好清單，網上影片逾兩百萬人看過，有大量粉絲跟住他的方法去做。Ryder 稱這是一個「在數碼年代的模擬系統」（an analog system for the digital age）， 工具不是Apps，而是簡單的一支筆和一本簿。
Bullet Journal如何寫在此不贅述（見 bulletjournal.com），我想說的是，Bullet Journal 最顯功效的，是來自索引（index）的設定。一般人用紙本筆記簿，都係以時序──即昨天、今天、明天的往下寫下去，遇到要找回所記事項，便需逐頁找回哪一頁紙，不容易且廢時失事。Ryder建議先預留前幾頁做索引，譬如第一至四頁是未來日誌（future log），記未來6個月和本月要做事情和約會清單，往後寫本周日誌和今天做事清單，也在索引註明。打開筆記，事情完成後就刪去，未辦的就搬去明天、或下周去做，也看看事情是否該刪去（我打個比喻：億元六合彩已經開獎，便無需記要買六合彩一事！），如此定期重複檢視，便包冇甩拖。
Bullet Journal啟發了那麼多人，成功毋庸置疑。然而在這個數碼年代，不利用手機或電腦來解決日常to do list，實有點可惜。我以為「尋找」功能在手機上相當powerful──只要想得出關鍵字來便很容易找到所需。手機上的紀錄與電話和地圖的連結亦是很大優勢，我不反對The pen is mightier──手寫能有助記憶的說法，但要把未做事件重抄，又或對住紙本筆記簿上電話號碼打手機，畢竟很笨。
我固然尊重別人寫筆記習慣，但自己不來這一套了，目前用Evernote配合奧野宣之的A6全能筆記術，有空再談。